¿Por qué fracasa la Gestión de un Proyecto de Construcción? 5 Razones

La gestión de proyectos de construcción se presenta como un terreno complejo y desafiante, lleno de variables críticas que pueden determinar el éxito o el fracaso de un proyecto. 

Los líderes y equipos de estos proyectos se enfrentan diariamente a desafíos que requieren no solo conocimientos técnicos, sino también una habilidad excepcional en la toma de decisiones y la resolución de problemas.

Este artículo profundiza en los cinco desafíos más significativos que los gestores de proyectos de construcción suelen enfrentar. Abordar estos desafíos de manera proactiva no solo es vital para el progreso y la conclusión exitosa de un proyecto, sino que también marca la diferencia en la construcción de una reputación sólida en la industria.

Razón # 1: Comunicación Ineficaz

Por qué es un riesgo:

La comunicación ineficaz en el sector AECO puede llevar a malentendidos críticos, errores en la ejecución de los proyectos y retrasos costosos. La falta de claridad y la descoordinación entre los diversos equipos (arquitectos, ingenieros, contratistas, gestores) pueden resultar en decisiones desinformadas, aumentando el riesgo de errores y omisiones. La comunicación deficiente también afecta la moral del equipo, pudiendo conducir a un ambiente de trabajo tenso y contraproducente.

Cómo superarlo:

Mejorar la comunicación requiere establecer canales y protocolos claros de intercambio de información. La implementación de herramientas de gestión de proyectos específicas para AECO (Autodesk Revit, Calenda, Microsoft Visio y Teams, etc), puede centralizar la información, asegurando que todos los involucrados estén al tanto de las actualizaciones y cambios. Es crucial fomentar una cultura de comunicación abierta y regular, donde los check-ins periódicos y las reuniones de coordinación sean la norma. Capacitar al personal en habilidades comunicativas y en el uso de software colaborativo también puede ser una estrategia efectiva.

Razón  # 2: Mala Gestión de Plazos y Presupuesto

Por qué es un riesgo:

La incapacidad de adherirse a los plazos y presupuestos establecidos puede tener graves repercusiones financieras y afectar la reputación de los profesionales en el sector AECO. Los retrasos pueden generar costos adicionales, afectar la satisfacción del cliente y comprometer la viabilidad de futuros proyectos. La gestión ineficiente del presupuesto puede llevar a la falta de fondos para completar el proyecto, lo que obliga a hacer recortes que pueden comprometer la calidad.

Cómo superarlo:

Implementar un enfoque proactivo en la planificación y el seguimiento puede marcar la diferencia. Utilizar software de gestión de proyectos y presupuestos adaptado al sector AECO permite un monitoreo en tiempo real del progreso y los costos. Establecer márgenes de contingencia y realizar revisiones periódicas del presupuesto y el cronograma ayudan a anticiparse a los desvíos antes de que se conviertan en problemas mayores. La formación continua en técnicas de gestión de proyectos y el uso de metodologías ágiles también pueden contribuir a una mejor adaptación a los cambios y a la toma de decisiones informadas. 

La metodología LEAN en la gestión de plazos y presupuestos se centra en optimizar recursos y eliminar desperdicios para evitar sobrecostos y retrasos. Implica identificar y descartar actividades sin valor añadido, mejorar la sinergia y comunicación entre equipos, y adoptar una planificación y ejecución flexibles para responder ágilmente a cambios. Además, emplea herramientas LEAN específicas para asegurar que cada elemento del proyecto aporte al valor entregado al cliente, mejorando así la eficiencia y efectividad del proyecto.

Razón  # 3: Cambios en el Alcance del Proyecto

Por qué es un riesgo:

Los cambios en el alcance del proyecto son comunes en el sector AECO, pero si no se gestionan adecuadamente, pueden llevar a un aumento de los costos, extensiones de los plazos y conflictos contractuales. Los cambios no controlados pueden desencadenar un efecto dominó, afectando diversas fases del proyecto y comprometiendo los resultados esperados. Esta situación puede resultar en la pérdida de control del proyecto y en la insatisfacción del cliente.

Cómo superarlo:

Es vital establecer un proceso estructurado para gestionar los cambios en el alcance, que incluya la evaluación de impacto, la aprobación y la documentación detallada. Incorporar cláusulas de gestión de cambios en los contratos y mantener una comunicación fluida con los clientes y entre los equipos puede prevenir malentendidos. Utilizar herramientas de gestión de proyectos que permitan un seguimiento detallado del alcance y faciliten la adaptación a los cambios puede ayudar a mantener el control y la alineación con los objetivos iniciales del proyecto.

Razón  # 4: Incumplimiento de Normativas y Calidad

Por qué es un riesgo:

El cumplimiento de las normativas y los estándares de calidad es fundamental en el sector AECO, ya que garantiza la seguridad, la funcionalidad y la durabilidad de los proyectos de construcción. La falta de cumplimiento no solo puede resultar en multas y sanciones legales, sino que también puede comprometer la integridad estructural y la seguridad, poniendo en riesgo a los futuros usuarios del edificio. Además, la no adherencia a los estándares de calidad puede llevar a defectos de construcción, lo que resulta en costos adicionales de reparación y mantenimiento, así como en daños a la reputación de los profesionales y empresas involucradas.

Cómo superarlo:

Para superar los desafíos del cumplimiento de normativas y estándares de calidad en el sector AECO, es esencial que los profesionales se mantengan constantemente actualizados a través de la formación continua y la participación en redes profesionales. 

La adopción de sistemas de gestión de calidad como ISO 9001 garantiza la adherencia a los estándares y su mejora continua. La realización regular de auditorías internas y externas es clave para identificar y rectificar desvíos a tiempo. Es fundamental que todo el personal esté bien informado y comprometido con las normativas y estándares de calidad, lo que se puede lograr mediante programas de capacitación y una cultura organizacional enfocada en la calidad. La tecnología, especialmente el uso de herramientas como BIM, es un aliado crucial para el seguimiento preciso del cumplimiento y la calidad en todas las etapas del proyecto. Además, la colaboración efectiva y la comunicación clara entre todos los participantes del proyecto son indispensables para asegurar que todos los procesos y resultados cumplan con los requisitos legales y las expectativas de calidad.

La norma ISO 19650 representa un marco internacional para la gestión de la información en el sector de la construcción y obras civiles, enfocándose en el uso del modelado de información de construcción (BIM) a lo largo de todo el ciclo de vida de un edificio o infraestructura. Esta serie de estándares proporciona directrices para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora de la gestión de información utilizando BIM, lo que facilita la colaboración efectiva, mejora la toma de decisiones y optimiza la eficiencia operativa. ISO 19650 ayuda a los profesionales y organizaciones a estructurar la información de manera estandarizada, asegurando que los datos sean compatibles y utilizable a lo largo de las diferentes fases del proyecto, desde su concepción hasta su operación y mantenimiento. Al adoptar ISO 19650, las empresas del sector de la construcción pueden mejorar la comunicación entre los stakeholders, gestionar eficientemente los riesgos y aprovechar al máximo los beneficios del BIM, lo que resulta en proyectos más sostenibles, eficientes y de mayor calidad.

Razón # 5: Administración ineficaz de Recursos y Subcontratistas

Por qué es un riesgo:

La gestión ineficaz de recursos y subcontratistas en proyectos de construcción puede llevar a retrasos significativos, incremento de costos y disminución de la calidad. Los recursos mal asignados o insuficientes pueden causar cuellos de botella en la producción, mientras que la dependencia de subcontratistas que no cumplen con los estándares o plazos puede afectar toda la cadena de valor del proyecto. La falta de una supervisión adecuada y una comunicación eficaz con los subcontratistas pueden resultar en malentendidos, errores y, en última instancia, en la insatisfacción del cliente. Además, la gestión inadecuada de la mano de obra y materiales puede llevar al desperdicio de recursos, aumentando los costos y afectando la sostenibilidad del proyecto.

Cómo superarlo:

Una gestión efectiva de recursos y subcontratistas requiere una planificación detallada y una comunicación clara. El uso de software especializado en gestión de proyectos puede facilitar la asignación óptima de recursos, el seguimiento del progreso y la gestión de subcontratistas. Establecer criterios claros para la selección y evaluación de subcontratistas puede asegurar que solo aquellos con un historial probado y alineación con los estándares de calidad sean elegidos. Es vital establecer acuerdos contractuales detallados que definan claramente las expectativas, plazos y estándares de calidad. La formación continua y la capacitación de los equipos en prácticas de gestión de recursos y relaciones con subcontratistas pueden mejorar significativamente la eficiencia y reducir los riesgos. La implementación de reuniones regulares de seguimiento y la adopción de un enfoque colaborativo pueden fomentar una mayor responsabilidad y alineación con los objetivos del proyecto. Finalmente, mantener una reserva de contingencia para recursos y mano de obra puede ofrecer una flexibilidad adicional y seguridad ante imprevistos.

Superar todos los obstáculos en la gestión de proyectos 

Cada uno de estos desafíos posee el potencial de afectar significativamente la entrega exitosa de proyectos de construcción, impactando en los costos, plazos, y la satisfacción del cliente. Superar estos desafíos requiere una combinación de estrategias proactivas, tales como la adopción de tecnologías avanzadas, la implementación de sistemas de gestión de calidad, una planificación y comunicación efectivas, y una colaboración sólida entre todos los stakeholders del proyecto. 

Al abordar estos desafíos de manera integral, los profesionales del sector pueden mejorar la eficiencia, la calidad y la rentabilidad de sus proyectos, posicionándose para el éxito en un mercado competitivo y en constante evolución.

Formación Avanzada: Un Pilar para Superar Desafíos en la Gestión de Proyectos de Construcción

La relevancia de una formación especializada, como la que ofrece nuestro Master en gestión proyectos construcción, se hace evidente al considerar los desafíos analizados en nuestro artículo. Este tipo de programas académicos profundiza en las competencias y conocimientos esenciales para enfrentar y superar los principales desafíos en la gestión de proyectos de construcción, proporcionando a los profesionales las herramientas metodológicas, tecnológicas y de liderazgo necesarias. 

Al cursar un máster de esta índole, los profesionales no solo se preparan para aplicar estrategias efectivas en comunicación, gestión de recursos, y cumplimiento normativo, sino que también adquieren habilidades para liderar proyectos de construcción de manera más eficiente y sostenible. En consecuencia, este tipo de educación avanzada es clave para aquellos que aspiran a alcanzar la excelencia y la innovación en el sector, permitiéndoles contribuir significativamente al avance y la competitividad en el ámbito de la construcción a nivel global.